CHARTE DE VIE PRIVÉE ET POLITIQUE EN MATIÈRE DE DONNÉES PERSONNELLES

Généralités

BookTable prend vos droits au sérieux lors de traitement de données. Dans cette note, BookTable vous explique comment elle collecte, traite et utilise vos données à caractère personnel. Le responsable du traitement est ta l’adresse « info@booktable.app » ou par un courrier adressé au siège. Pour des questions qui sont plus qu’une demande d’information et concernent vos données personnelles, nous vous demanderons de vous connecter et de vous identifier de sorte que nous soyons certains que nous communiquons les informations et données demandées à la personne correcte.

Quand des données sont-elles collectées et traitées par BookTable ?

BookTable collecte et traites des données vous concernant quand vous vous abonnez à une lettre d’information (tant sur papier qu’électronique), quand vous faites une demande d’information sur un bien via le site internet, quand vous remplissez un formulaire de contact, quand vous vous présentez à nous lors d’un événement ou quand vous prenez contact avec nous d’une autre façon (mail, téléphone, courrier,…). Dans certains cas, BookTable traite également des données qu’elle obtient de parties tierces (promoteurs, agences partenaires, partenaires commerciaux,…), dans le but de vous proposer des offres intéressantes. Pour autant que BookTable effectue la gestion de la clientèle conjointement avec ces différentes entités commerciales, les données des clients sont traitées par les différentes entités commerciales et échangées entre elles. En cas de commande en ligne ou d’inscription à une newsletter, vous serez invités à remplir un formulaire dont certains champs en gras ou éventuellement suivis d’un astérisque (*) sont nécessaires pour pouvoir offrir le service demandé. Ces derniers sont uniquement destinés à nous permettre de vous proposer les produits et services qui correspondent le mieux à vos critères de recherche et de vous contacter dans le cadre de votre intérêt pour les biens immobilier en Espagne.

Quelles données sont collectées et traitées par BookTable ?

Il s’agit des données que vous nous communiquez, telles que votre nom, prenom, adresse, email, téléphone(s), les critères relatifs à votre intérêt pour le marché immobilier espagnol, ainsi que les données sur vos inscriptions aux newsletters et autres accords concernant la réception de mails d’information. Lors d’une visité éventuelle sur nos sites, des cookies sont utilisés sur lesquels vous trouverez plus d’information dans nos conditions générales d’utilisation.

Pour quelles finalités BookTable collecte et traite des données ?

 « BookTable » est une application digitale destinée aux professionnels Horeca, disponible sur tous les supports connectés, proposant à la clientèle Horeca de découvrir les offres des établissements Horeca directement depuis leur smartphone, tablette ou portable. Plus particulièrement, cette application permet de :

• proposer à la clientèle Horeca de :
  • découvrir les offres des tables disponibles des établissements Horeca directement depuis leur smartphone, tablette ou portable ;
  • rechercher une table en temps réel au sein des établissements Horeca directement depuis leur smartphone, tablette ou portable ;
  • réserver, en temps réel, une table au sein des établissements Horeca directement depuis leur smartphone, tablette ou portable ;
  • contacter les établissements Horeca ;
• proposer à l’utilisateur professionnel Horeca :
  • de créer sa propre interface personnalisée ;
  • d’encoder les tables disponibles au sein de son établissement ;
• permettre à tout utilisateur de contacter l’entreprise.

BookTable agit exclusivement en tant qu’intermédiaire entre un restaurateur et un utilisateur dans le cadre de la réservation de table(s) au sein d’un établissement Horeca. Il n’est, en aucun cas, responsable des tables proposées et des réservations effectuées.

L’utilisation de l’application est gratuite et le restera toujours.

Quelles sont les bases pour la collecte et le traitement de données par BookTable ?

En principe nous collectons et traitons vous données sur base de la relation contractuelle que nous avons avec vous suite à une demande d’information (web, mail, téléphone, rencontre directe), une demande de rendez-vous, une inscription à une newsletter ou une entrevue lors d’un événement. Quand le traitement n’est pas nécessaire pour exécuter la relation contractuelle, elle est basée sur nos intérêts légitimes en tant qu’entreprise, en particulier la liberté d’entreprendre et d’information. À cet égard nous veillons toujours à ce qu’il y ait un équilibre entre vos intérêts et les nôtres, par exemple en vous octroyant un droit d’opposition. Enfin, le traitement peut également être basé sur l’autorisation que vous nous donnez, notamment en remplissant vos données sur le site Web ou en nous les communiquant.

Les données sont-elles communiquées à des tiers ?

Vos données sont traitées par BookTable et, le cas échéant, conjointement avec ses différents partenaires commerciaux, principalement en interne. Vos données peuvent, sauf opposition de votre part, être partagées avec les autres entreprises partenaires de BookTable sprl nommées plus haut. Il est également possible que, pour certains services ponctuels nous faisions appel à des tiers. Dans ce cas, vos données peuvent être communiquées à ces tiers, mais uniquement pour le service concerné et toujours sous contrôle de BookTable. Dans certains cas, nous sommes aussi tenus de transmettre des informations vous concernant. C’est notamment le cas lorsque nous y sommes légalement obligés ou lorsque des autorités ont le droit de nous demander des données. Vos données ne sont en principe pas transférées à des pays tiers (hors Union européenne) ou à des organisations internationales.

Sécurité de vos données personnelles.

Nous prenons très au sérieux la sécurisation de vos données personnelles c’est pour quoi nous travaillons avec des partenaires fiables et reconnus afin de sécuriser celles-ci. Ces partenaires responsables sont tenus de mettre en place des mesures de sécurité techniques et opérationnelles adaptées pour protéger vos données personnelles, conformément aux lois européennes de protection des données. Ils sont également tenu de nous informer en cas de perte accidentelle, altération ou destruction de ces données personnelles.

En ce qui concerne la transmission de vos données personnelles via nos sites internet, Les données que vous nous fournissez sont protégées au moyen du protocole SSL (Secure Socket Layer). SSL est la méthode utilisée de cryptage des informations pour que celles-ci puissent être transférées en toute sécurité sur internet.

Durée de conservation des données.

Dans le cadre de notre mission de vous informer concernant les opportunités et les campagnes liées à votre intérêt à notre marché, les données récoltées seront gardées tant que votre volonté de ne plus recevoir d’informations de notre part (mails, newsletters et sms) ne sera signifiées (plusieurs outils sont disponible à cet effets, voir section vos droits)

En outre, les données seront conservées le temps nécessaire à la bonne exécution et gestion d’un contrat passé, présent ou futur. Certaines données peuvent faire l’objet d’une durée légale minimum et obligatoire de conservation, dans tel cas ce délais sera respecté.

Vos droits concernant vos données personnelles

Vous pouvez à n’importe quel moment vous opposer à l’usage de vos données par BookTable à des fins de marketing direct. Si vous ne voulez pas (plus) être tenu au courant des offres et opportunités de BookTable, il vous suffit de modifier vos paramètres à travers votre espace de données personnelles. Un lien d’accès à votre espace de données personnelles est disponible en bas des newsletters (pas E-mail) que vous recevrez de notre part. Vous pouvez également demander un accès par mail à info@booktable.app.

A travers cet espace vous aurez accès au traitement, à la correction, voire la demande d’effacement de vos données personnelles. Cependant dans le cadre d’un effacement total, nous vous demandons de biens vouloir faire la demande écrite à info@booktable.app, et ce via l’adresse E-mail enregistrée dans votre espace de données personnelles et accompagnée d’une preuve d’identité. Cette preuve est demandée pour éviter que vos données soient communiquées à une personne qui n’y est pas habilitée.

Modifications

BookTable se réserve le droit de modifier cette déclaration. Les éventuelles modifications seront communiquées aux utilisateurs par le biais des conditions générales d’utilisation ainsi que la charte de vie privées présente sur le site web.